Brauche ich Sicherheitsbeauftragte? Und wenn ja, wie viele?

Die Bundesregierung will die Pflicht zur Bestellung von Sicherheitsbeauftragten lockern. Statt ab 20 Beschäftigten soll künftig erst ab 50 Mitarbeitenden ein Sicherheitsbeauftragter vorgeschrieben sein. Für viele Unternehmen klingt das nach Entlastung. Doch wer genauer hinschaut, erkennt schnell: Die eigentliche Frage lautet nicht, ob man Sicherheitsbeauftragte braucht. Sondern wie man sie so einsetzt, dass sie tatsächlich etwas bewirken.

In diesem Artikel geht es darum, warum Sicherheitsbeauftragte für den betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz nach wie vor unverzichtbar sind und mit welchen Kriterien Unternehmen die richtige Anzahl ermitteln können.

Im Rahmen des Entbürokratisierungspakets hat die Bundesregierung einen Entwurf vorgelegt, die Schwelle für die verpflichtende Bestellung von Sicherheitsbeauftragten von 20 auf 50 Beschäftigte anzuheben. Die Umsetzung ist Mitte 2026 geplant. Bis zu 250 Mitarbeitenden genügt dann künftig ein einzelner Sicherheitsbeauftragter. Das Ziel: weniger Verwaltungsaufwand für kleine und mittlere Unternehmen.

Auf den ersten Blick wirkt das wie eine sinnvolle Vereinfachung. Niemand muss mehr jemanden auf einen Lehrgang schicken, nur um eine gesetzliche Anforderung zu erfüllen. Doch genau hier liegt das Problem. Denn die Frage, ob ein Unternehmen Sicherheitsbeauftragte braucht, sollte sich nicht allein an gesetzlichen Mindestanforderungen orientieren.

In der Praxis begegnen uns zwei grundlegend verschiedene Herangehensweisen, wenn es um Sicherheitsbeauftragte geht. Die erste Variante ist das reine Abhaken. Ein Mitarbeiter wird auf einen Kurs geschickt, erhält seine Bescheinigung und das Thema ist erledigt. Der Sicherheitsbeauftragte existiert auf dem Papier, taucht in keiner Besprechung auf und wird von den Kollegen kaum wahrgenommen. Wer so vorgeht, für den ist die Gesetzesänderung tatsächlich eine Erleichterung. Weniger Personen benennen, weniger Kurse buchen, weniger Aufwand.

Die zweite Variante sieht völlig anders aus. Hier versteht das Unternehmen Sicherheitsbeauftragte als das, was sie sein können: Multiplikatoren für den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Menschen, die nah an ihren Kollegen sind, die Prozesse kennen, die Gefährdungen früh erkennen und Themen ansprechen, bevor etwas passiert. Nicht als Kontrolleure, sondern als Unterstützer auf Augenhöhe.

Wer diesen Ansatz verfolgt, für den stellt sich die Frage nach der Pflicht gar nicht mehr. Denn der Nutzen überwiegt den Aufwand bei weitem. Sicherheitsbeauftragte sind dann kein bürokratischer Posten, sondern ein strategischer Vorteil für die gesamte Organisation.

Sicherheitsbeauftragte haben einen entscheidenden Vorteil gegenüber externen Beratern und auch gegenüber der Fachkraft für Arbeitssicherheit: Sie sind immer da. Sie arbeiten täglich im selben Bereich wie ihre Kolleginnen und Kollegen, kennen die Maschinen, die Abläufe, die informellen Abkürzungen und die Stellen, an denen es im Alltag hakt.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit, so engagiert sie auch sein mag, kann nicht permanent vor Ort sein. Zwischen ihren Besuchen vergehen Tage, manchmal Wochen. In dieser Zeit bleiben Probleme liegen, werden Themen aufgeschoben oder geraten schlicht in Vergessenheit. Sicherheitsbeauftragte können genau diese Lücke schließen. Sie sind die verlängerte Hand des Arbeitsschutzes im Tagesgeschäft und eine niedrigschwellige Anlaufstelle für alle, die etwas ansprechen möchten.

Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, dass Sicherheitsbeauftragte Kollegen verpetzen oder kontrollieren. Es geht darum, dass sie eine Brücke bauen zwischen dem, was im Alltag passiert, und dem, was für einen wirksamen Arbeitsschutz nötig ist. Als Informationsquelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit sind sie damit Gold wert.

Viele Unternehmen tun sich schwer damit, die passende Anzahl an Sicherheitsbeauftragten zu bestimmen. Die DGUV Vorschrift 1 liefert dafür einen Rahmen mit Kriterien. Wer diese Punkte systematisch durchgeht, kommt zu einem Ergebnis, das nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, sondern tatsächlich funktioniert.

Sicherheitsbeauftragte müssen dort sein, wo ihre Kollegen arbeiten. Klingt offensichtlich, wird aber häufig übersehen. Wer mehrere Standorte betreibt, braucht an jedem Standort mindestens einen Sicherheitsbeauftragten. Selbst auf einem größeren Werksgelände kann die Entfernung zwischen einzelnen Hallen bereits ein Hindernis sein. Wenn der Weg zum Sicherheitsbeauftragten zehn Minuten zu Fuß dauert, wird kaum jemand diesen Weg auf sich nehmen, um ein Sicherheitsthema anzusprechen.

Die räumliche Nähe entscheidet also darüber, ob der Sicherheitsbeauftragte überhaupt erreichbar ist. Und Erreichbarkeit ist die Grundvoraussetzung für Wirksamkeit.

Dieses Kriterium betrifft vor allem Unternehmen mit Schichtbetrieb. Wenn ein Betrieb in drei Schichten arbeitet und nur ein Sicherheitsbeauftragter bestellt ist, haben zwei Schichten keinen guten Zugang zu ihm. Selbst in den Überlappungszeiten dürfte die Erreichbarkeit eingeschränkt sein. Die Lösung liegt auf der Hand: Jede Schicht braucht einen eigenen Sicherheitsbeauftragten. Nur so ist gewährleistet, dass Sicherheitsthemen nicht auf die nächste Schicht oder den nächsten Tag verschoben werden, weil gerade niemand ansprechbar ist.

Ein Sicherheitsbeauftragter aus dem Büro wird im Produktionsbereich wenig bewirken können. Ihm fehlen die Kenntnisse über Maschinen, Abläufe und spezifische Gefährdungen. Umgekehrt gilt dasselbe.

Fachliche Nähe bedeutet, dass der Sicherheitsbeauftragte dieselben oder ähnliche Tätigkeiten ausüben sollte wie die Beschäftigten in seinem Zuständigkeitsbereich. Er kennt die Prozesse aus eigener Erfahrung, weiß, welche Maschinen Probleme bereiten, und versteht, warum bestimmte Arbeitsschritte so und nicht anders ablaufen. Dieses Praxiswissen macht den Unterschied zwischen einem Sicherheitsbeauftragten, der ernst genommen wird, und einem, der als betriebsfremd wahrgenommen wird.

Ein einzelner Sicherheitsbeauftragter für 300 Mitarbeitende kann nicht wirksam sein. Er kennt schlicht nicht alle Kollegen persönlich, und die kennen ihn nicht. Dabei lebt die Rolle gerade davon, dass man im Gespräch ist, dass man sich kennt, dass die Hemmschwelle niedrig ist, ein Thema anzusprechen.

Die richtige Verhältniszahl hängt von der Branche und den betrieblichen Gegebenheiten ab. Entscheidend ist die Frage: Kennen die Beschäftigten ihren Sicherheitsbeauftragten persönlich? Wissen sie, an wen sie sich wenden können? Wenn die Antwort nein lautet, ist die Anzahl zu gering.

Nicht jeder Arbeitsbereich birgt dieselben Risiken. Wo höhere Gefährdungen bestehen, wo es Unfallschwerpunkte gibt oder besonders gefährliche Tätigkeiten ausgeführt werden, lohnt es sich, mehr Sicherheitsbeauftragte einzusetzen. Sie können dort einen stärkeren Fokus auf den Arbeitsschutz legen und dazu beitragen, dass kritische Situationen frühzeitig erkannt werden.

Ein Punkt, der in der Planung gerne übersehen wird: Auch Sicherheitsbeauftragte sind mal krank oder im Urlaub. Wenn in dieser Zeit kein Ansprechpartner verfügbar ist, werden Themen aufgeschoben. Das ist ähnlich wie bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit. Man verliert Dynamik, Themen geraten in Vergessenheit, und die Sicherheitskultur leidet schleichend.

Deshalb empfiehlt es sich, bei der Festlegung der Anzahl auch Vertretungsszenarien mitzudenken. Nicht jeder Bereich braucht eine Doppelbesetzung, aber es sollte sichergestellt sein, dass immer jemand erreichbar ist.

Die Frage, ob man Sicherheitsbeauftragte braucht, lässt sich nicht mit einem Blick ins Gesetz beantworten. Gesetzliche Mindestanforderungen definieren die Untergrenze. Wer wirklich etwas für den Arbeits- und Gesundheitsschutz bewegen will, orientiert sich an den betrieblichen Realitäten: an Standorten, Schichten, Fachbereichen, Mitarbeiterzahlen und Gefährdungen. Wer die fünf Kriterien der DGUV Regel 100-001 ernst nimmt und auf sein Unternehmen überträgt, bekommt ein Konzept, das funktioniert. Nicht weil es vorgeschrieben ist, sondern weil es wirkt. Und wirksame Sicherheitsbeauftragte sind kein Kostenfaktor. Sie sind eine Investition in weniger Unfälle, weniger Ausfallzeiten und eine Kultur, in der Sicherheit kein Fremdwort ist.

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Dieser Artikel basiert auf Folge #001 des Sicherheitsbeauftragten Podcasts. Alle Folgen finden Sie auf der‒sicherheitsbeauftragten‒podcast.de oder überall dort, wo Sie Podcasts hören.